Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen, und wie IVK Immobilienverwaltung als Hausverwaltung personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern und Beiräten im Rahmen der Verwaltungstätigkeit verarbeitet.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
IVK Immobilienverwaltung, Inhaber Nico Kowalik
Neuburger Straße 20, 86668 Karlshuld
Telefon: +49 (0) 162 2400792
E-Mail: info@ivk-immobilienverwaltung.de

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus stehen Ihnen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an: info@ivk-immobilienverwaltung.de

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles: Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Cookies: Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Tracking-Zwecken eingesetzt, daher ist keine Einwilligung über einen Cookie-Banner erforderlich.

Anfragen per E-Mail oder Telefon: Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen (die Schaltflächen auf dieser Website öffnen dazu Ihr eigenes E-Mail-Programm bzw. Ihre Telefon-App, es wird kein Formular über unseren Server verarbeitet), werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter und löschen sie, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Online-Schadensmeldung: Für das Formular unter „Schaden melden" nutzen wir den Formular-Dienstleister Formspree, Inc. (Formspree). Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über die Server von Formspree an uns per E-Mail weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Meldung im Rahmen des Verwaltervertrags bzw. einer vorvertraglichen Anfrage). Weitere Informationen zu Formspree: formspree.io/legal/privacy-policy.

Google Fonts (extern eingebunden): Diese Website lädt Schriftarten von Servern der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf einer Seite wird dazu eine Verbindung zu diesen Servern hergestellt, wodurch Google die aufrufende IP-Adresse erhalten kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien und einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Hausverwaltung

Im Rahmen unserer Tätigkeit als WEG- und Mietverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Beiräten und weiteren Beteiligten, insbesondere:

Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), vertragsbezogene Daten (Mietverhältnisse, Eigentumsverhältnisse, Beschlüsse), Zahlungs- und Abrechnungsdaten (Hausgeld, Miete, Nebenkosten) sowie Kommunikationsdaten aus der laufenden Verwaltungstätigkeit.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Verwaltervertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten wie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen von in der Regel 6 bzw. 10 Jahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einer ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte (z. B. beauftragte Handwerker, Dienstleister, Steuerberater, Behörden) erfolgt nur im erforderlichen Umfang und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Analyse-Tools

Diese Website nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools von Drittanbietern.

7. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Die Erhebung und Verarbeitung von Daten dient ausschließlich dem Zweck des Betriebs der Website. Details: strato.de/datenschutz. Für E-Mail-Kommunikation nutzen wir ebenfalls die Infrastruktur der STRATO AG.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, wenn diese von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.